Λαμβάνοντας υπόψη το νέο πλαίσιο στο οποίο καλούνται να λειτουργήσουν οι ασφαλιστικές εταιρίες λόγω των μέτρων που έχουν ληφθεί για τη μείωση της εξάπλωσης του κορωνοϊού και την καθιέρωση της εξ αποστάσεως εργασίας που έχει επιβληθεί σχεδόν καθολικά από την Πολιτεία, η Επιτροπή Περιουσίας, Αντασφαλίσεων, Μεταφορών & Σκαφών της ΕΑΕΕ, σε συνεδρίασή της αποφάσισε και προτείνει την απλοποίηση της έως σήμερα ακολουθούμενης διαδικασίας υπογραφής των κοινών ασφαλιστηρίων προς διευκόλυνση των συμμετεχουσών εταιριών μελών.
Συγκεκριμένα, η διαδικασία που προκρίνεται έχει ως εξής:
- Ο ηγέτης (leader) εκδίδει το ασφαλιστήριο συμβόλαιο, το υπογράφει (με ψηφιακή εικόνα υπογραφής) και το μετατρέπει σε μη επεξεργάσιμο αρχείο pdf.
- Στη συνέχεια αποστέλλει το ασφαλιστήριο με email στους συνασφαλιστές με κοινοποίηση στον μεσίτη.
- Οι συνασφαλιστές απαντούν προς όλους τους εμπλεκόμενους (leader, λοιπούς συνασφαλιστές και μεσίτη) με email (και με επισυναπτόμενο το ασφαλιστήριο συμβόλαιο που έλαβαν από τον leader και φέρει την υπογραφή του) αναγράφοντας στο κείμενο του email τη φράση: «επιβεβαιώνουμε τη συνασφαλιστική συμμετοχή μας στο επισυναπτόμενο υπ. αριθμ […] ασφαλιστήριο συμβόλαιο της [επωνυμία ασφαλιστικής εταιρίας]».
- Στη συνέχεια, ο μεσίτης – ο οποίος έχει την ευθύνη για τον έλεγχο και τη συγκέντρωση των επιβεβαιώσεων - αποστέλλει στον ασφαλισμένο τα emails του ηγέτη (με το ασφαλιστήριο συμβόλαιο) και των συνασφαλιστών (με τις επιβεβαιώσεις συμμετοχής τους).
Πρόκειται, όπως αναφέρεται στη σχετική ανακοίνωση της Επιτροπής Περιουσίας, Αντασφαλίσεων, Μεταφορών & Σκαφών της ΕΑΕΕ, για ένα χρηστικό μέτρο που θα επιταχύνει τη διαδικασία υπογραφής και έκδοσης των κοινών ασφαλιστηρίων στο σύνολό της και θα διευκολύνει όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, ασφαλιστικές εταιρίες, μεσίτες και πελάτες οι οποίοι θα παραλαμβάνουν ένα ενιαίο πακέτο με την υπογραφή του ηγέτη και τις επιβεβαιώσεις των συμμετουχουσών εταιριών. Αρχικά προτείνεται η διαδικασία να εφαρμοστεί άμεσα μόνο για τη συγκεκριμένη περίοδο ισχύος των μέτρων για την αντιμετώπιση του COVID – 19.
Η Επιτροπή, όπως αναφέρει, ευελπιστεί «ότι η εφαρμογή της ανωτέρω διαδικασίας στην πράξη θα επιβεβαιώσει την επιλογή μας και θα βοηθήσει τις ασφαλιστικές εταιρίες στις εργασίες τους. Αυτονόητο είναι ότι για τη διαδικασία αυτή θα πρέπει να ενημερωθούν τα δίκτυά σας».
